Klient DoktorKladivo potřeboval:

○Automatizovat procesy v systému IS Pohoda, který spravuje sklad, fakturaci a účetnictví, aby ušetřil čas a snížil administrativní zátěž.

○ Vytvořit přehledný dashboard poskytující důležité metriky v reálném čase, včetně prodejních výsledků, stavu zásob a stavu objednávek, což by umožnilo rychlejší a efektivnější rozhodování.

Fameless rozdělil projekt na dva vzájemně se doplňující bloky:

1. Automatizace v IS POHODA

Tým Fameless připravil několik automatizačních nástrojů, které nahradily doposud ruční zpracování:

Aktualizace skladových zásob a výpočet obrátky jsou klíčové pro efektivní správu zásob a optimalizaci procesů. Generování faktur a propojení bankovních operací pro příchozí i odchozí platby zajišťují plynulý tok financí, zatímco likvidace dokladů a import dokumentů do systému IS Pohoda usnadňuje správu a archivaci dat.

Vytvoření softwaru na míru – Storage Monkey – automatizovalo skladové procesy a výrazně zvýšilo produktivitu práce. Díky aplikaci a čtečkám s čárovými kódy je identifikace zboží rychlejší a přesnější, což zrychlilo celý proces hledání a manipulace se zásobami.

Automatizace snížila administrativní zátěž o 50 % (ze 6 na 3 administrativní pracovníky),

eliminovala chybovost a výrazně urychlila zpracování objednávek.

2. Tvorba přehledného dashboardu

Fameless na míru vyvinul dashboard, který propojuje data z IS POHODA a zobrazuje:

Aktuální stav prodejů reflektuje trendy podle trhu a výrobců, což nám umožňuje lépe pochopit poptávku. Důležitým faktorem je přehled skladových hodnot, který ukazuje dostupnost produktů, a spolu s příjmy a výdaji pomáhá sledovat finanční tok a cash flow. Sledujeme také stav nevyřízených a neuhrazených objednávek, včetně těch, které vyžadují další péči, abychom zajistili efektivní obsluhu zákazníků a plynulý chod operací.

Klíčové finanční ukazatele, jako je cash flow a fakturace, jsou zásadní pro monitorování finanční stability firmy. Tyto ukazatele poskytují přehled o tom, jak efektivně firma hospodaří s příjmy a výdaji, což je nezbytné pro její dlouhodobý růst a udržitelnost.

Dashboard je strukturován do sekcí, aby jednotlivá oddělení, jako je zákaznická podpora, sklad, obchod a management, měla vlastní přehledy pro každodenní využití. Informace jsou dostupné na jedno kliknutí, což zajišťuje jejich snadnou čitelnost a přehlednost.